Tillatelse til å avholde arrangement
Meldeplikt, søknader og tillatelser - dette må du huske på!
Skal du arrangere konsert på et sted hvor det ikke arrangeres konserter til vanlig, eller hvor du som arrangør ikke har en permanent tillatelse til å arrangere konserter i et allerede godkjent lokale?
I så fall må du sørge for å overholde eventuell meldeplikt og skaffe de nødvendige tillatelsene.
Intro
Noen ganger kommer en over et sted og tenker: «Her skulle det vært en festival». Nettopp derfor ender vi opp med festivaler og arrangement rundt omkring i Norge, også på de merkeligste steder. Som i nedoverbakker, på øyer ute i havgapet, på vidda og i skur ved elvekanten.
For å avholde et arrangement må en tenke på flere ting enn at det er fin utsikt eller en stor gressplen med plass til masse folk. Det holder ikke bare å ha lyst, en må også ha lov.
Denne guiden, utviklet av NKA, hjelper deg litt på veien mot de tillatelsene du må ha for å kunne arrangere noe på drømmelokasjonen, om det er i et allerede godkjent lokale eller i vill natur.
Norske kulturarrangører
Norske Kulturarrangører (NKA) er en landsomfattende, partipolitisk uavhengig interesse- og kompetanseorganisasjon for arrangører i kulturfeltet. NKA arbeider for at medlemmene og deres virksomheter er forberedt på og bedre rustet til å håndtere et arrangørfelt og et samfunn i endring. Dette inkluderer å jobbe for kontinuerlig forbedring av rammebetingelsene for arrangørfeltet, og dermed også for et mangfoldig tilbud av levende kunst og kultur i hele landet. Medlemmer tilbys blant annet kursing, juridiske tjenester, tilskuddsordninger, medlemstilbud og rådgivning.
Tillatelse fra utleier
Det er selvsagt viktig at du avklarer leie av lokale eller område med den som eier stedet.
I dialogen rundt dette vil det være naturlig å finne ut om lokalet allerede er godkjent som forsamlingslokale og hva som er godkjent publikumskapasitet.
Tillatelse fra politiet
Alle arrangementer på offentlig sted, eller som er allment tilgjengelig og kan medføre ordensproblemer skal meldes til politiet i god tid før arrangementsdato (senest 14 dager i forkant).
Større arrangementer «som åpenbart vil medføre behov for betydelige ferdselsreguleringer eller vakthold» er søknadspliktige.
Tips
Politiet har samlet en hendig oversikt over dokumentasjon du trenger, samt en enkel inngang til å finne ut hvilket politidistrikt du skal søke til, på sine nettsider.
Melding til brannvesenet
Brannvesenet er selvsagt spesielt opptatt av å forebygge brann, men har også ansvar for generell personsikkerhet.
Dersom arrangementet vil kunne påvirke brann- eller personsikkerheten i et lokale eller på et område skal det meldes til det lokale Brannvesenet.
Noen grunner til meldeplikt kan være:
-
For eksempel bruk av et lokale som normalt ikke brukes til å arrangere konserter.
-
Oppsetting av installasjoner eller forandringer på et område eller i et lokale som endrer brann- eller personsikkerheten.
-
Samling av mange mennesker på et område.
-
Inngjerding av et område som normalt er åpent for fri ferdsel.
Skjenkebevilling
For å kunne skjenke alkohol trengs det en bevilling (tillatelse) fra det offentlige.
Både politi og brannvesen kan kreve å få fremlagt skjenkebevillingen, dersom det skal serveres alkohol på arrangementet.
Ulike skjenkebevillinger
Det finnes i hovedsak tre ulike typer skjenkebevillinger.
-
Skjenkebevillingen gis for maksimum fire år, men kan også gis for kortere perioder.
-
Denne bevillingen er for en bestemt del på året som for eksempel sommeren eller julen.
Bevillingen kan også gjelde en bestemt anledning da knyttet opp til en bestemt begivenhet, som for eksempel en musikkfestival.
-
Et alternativ til bevilling til fast anledning men forutsetter at det dreier seg om et sluttet lag/selskap og at kommunen oppretter sike bevilgninger.
Denne bevillingen er ment for bryllup, jubileum og lignende.
Det er kommunen som innvilger skjenkebevillinger.
I tillegg til å sende inn mye av den samme dokumentasjonen som politiet og brannvesenet krever, skal det oppgis navn og personnummer på skjenkestyrer/skjenkeansvarlig og en stedfortreder. Begge disse må være over 20 år. Styrer/skjenkeansvarlig er ansvarlig for at skjenkingen foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser i denne.
Husk
Det er den organisasjonen, bedriften eller privatpersonen som har det økonomiske ansvaret for skjenkingen, altså inntekter og utgifter knyttet til skjenkingen, som skal stå oppført som søker på søknaden.
Melding til Mattilsynet
Messer og festivaler som selger mat skal i utgangspunktet melde fra om dette til Mattilsynet. Unntak er foreninger eller lignende som selger frukt og grønt, kaker, pølser, is, brus, steker vafler eller eksempelvis griller ferdigtilberedte hamburgere, ved et kortvarig lokalt arrangement.
Skillet mellom hvorvidt en er meldepliktig eller ikke kan synes noe uklart. Ta derfor gjerne kontakt med Mattilsynet for å forklare ditt arrangement og få avklart om dere er meldepliktige eller ikke.
Innhold i søknad
Søknad eller melding om arrangement til offentlige myndigheter bør inneholde:
-
Dette inkluderer blant annet opplysninger om hvem som er ansvarlig for arrangementet og en beskrivelse av arrangementet (type, profil, størrelse osv.)
-
Tillatelse fra grunneier eller huseier.
-
Dersom dette er aktuelt.
-
Med informasjon om vakthold og beskrivelse av hvilke sikkerhetstiltak som er planlagt.
-
Beskrivelse av området som skal benyttes og installasjoner som skal settes opp, gjerne med kart. Det bør også være et kart som viser rømningsveier, slukkeutstyr og innsatsveier for utrykningskjøretøy.
Nyttige lenker
Gi oss tilbakemelding!
Dersom du oppdager feil, har kommentarer eller innspill, hører vi mer enn gjerne fra deg!
hei@musikkontoret.no
Forbehold
Vi jobber hardt for å levere innhold som til en hver tid er oppdatert og riktig. Det kan likevel hende at artikler på Musikkontoret.no inneholder feil og mangler.
I slike tilfeller står ikke Musikkontoret ansvarlig for eventuelle utfordringer eller problemer dette måtte forårsake.
